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採用におけるプライバシーポリシー

個人情報保護方針

日本ホスピスホールディング(以下、当社と称します)及び当社の子会社であるナースコール株式会社・カイロスアンドカンパニー株式会社(以下、当社を含め当社グループと称します)は、当社グループにご応募いただいた方(以下「求職者」といいます)の個人情報保護に関するプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を制定し、以下の通り取り扱います。

個人情報の範囲
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社グループの採用活動により直接または間接的に取得した、求職者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。
  • (1)職務経歴書その他エントリーシート記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等)
  • (2)採用活動のために行なった当社と求職者との間の通信内容
  • (3)その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人が識別できるもの
利用目的
当社グループは、求職者の個人情報・個人データを、当社から求職者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認,下記(2)ないし(5)のために利用します。また、求職者が当社に採用されることが決定した場合および当社に入社した場合、求職者の個人情報を引き続き入社に関して必要な事項の案内および雇用管理の目的で利用します。
個人情報の第三者提供
当社グループは、個人データを、以下の場合に限って第三者に提供することがあります。
  • (1)求職者から個人情報の第三者への提供について同意を得た場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6)個人情報の取扱いの業務の一部または全部を外部委託する場合
第三者委託
当社グループは、個人情報の取り扱いの業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の管理については当社が責任を負います。
安全管理措置
当社グループは、取得した求職者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。
個人情報の開示・訂正・削除
当社グループは、取得した求職者の個人情報について、求職者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。また、不採用者の個人情報につきましては、一定期間保管後、適切な方法により破棄又は削除を行います。
お問合せ窓口
本ポリシーに関するお問合せは下記までお寄せください。
当社採用活動におけるプライバシーポリシーお問合せ窓口
窓口:日本ホスピスホールディング株式会社 管理本部
住所:〒100-0006 東京都千代田区有楽町一丁目12番1号有楽町ビル2階
本取り扱いの内容変更
当社は、ウェブサイトに変更後の本ポリシーを掲載することにより、本ポリシーの内容を変更することができるものとします。
[制定、改訂]
株式会社当社 採用活動におけるプライバシーポリシー
制定:2017年6月26日
改定: